nusantarun

Chapter 11: Final Java Series

1 – 3 December 2023

Bahasa Indonesia

Mohon membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan dan Ketentuan”) sebelum berpartisipasi dalam NusantaRun Chapter 11 dengan rute lari Lumajang – Banyuwangi (“Acara”).

UMUM

  1. Acara akan diselenggarakan pada tanggal 1-3 Desember 2023.
  2. Kategori jarak yang tersedia dalam Acara ini adalah full course (167 km) (“Full Course”) dan half course (75 km) (“Half Course”).
  3. Full Course akan diselenggarakan dengan Start Point di Pendopo Alun-alun Lumajang, 1 Desember 2023, pukul 19.00 WIB.
  4. Half Course akan diselenggarakan dengan Start Point di PPG Cluster Durian, Kabupaten Jember pada 2 Desember 2023, pukul 17.00 WIB.
  5. Lokasi garis finish untuk setiap kategori akan diumumkan kemudian.
  6. Acara merupakan acara amal (charity); tidak terdapat pemenang maupun hadiah.
  7. Dari waktu ke waktu, penyelenggara Acara (“Penyelenggara Acara”) dapat mengubah Peraturan dan Ketentuan sesuai dengan kebijakan Penyelenggara Acara sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya, sehingga mohon untuk meninjau Peraturan dan Ketentuan setiap kali mengakses atau menggunakan situs web resmi NusantaRun.
  8. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan dan Ketentuan ini, akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Acara.
  9. Peserta wajib untuk mematuhi Peraturan dan Ketentuan serta setiap ketentuan Acara yang ditetapkan oleh Penyelenggara Acara, termasuk yang disampaikan dan/atau diumumkan secara terpisah dengan media apa pun.

PENDAFTARAN DAN PARTISIPASI

  1. Pendaftaran Acara dilakukan melalui situs resmi NusantaRun.
  2. Dengan mendaftar pada Acara, peserta telah menerima sepenuhnya dan wajib memenuhi Peraturan dan Ketentuan. Harap dicatat bahwa istilah peserta mengacu pada pendaftar yang telah menerima email konfirmasi resmi untuk berpartisipasi dalam Acara (“Peserta”).
  3. Peserta dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.
  4. Peserta menjamin bahwa sepanjang pengetahuannya, Peserta tidak sedang menderita penyakit yang diakibatkan, baik secara langsung maupun tidak langsung, oleh infeksi virus COVID-19, baik pada saat mendaftar maupun saat mengikuti Acara.
  5. Peserta SANGAT DISARANKAN untuk meminta saran medis dari dokter jika Peserta merasa ragu atas kondisi kesehatannya sebelum berpartisipasi dalam Acara.
  6. Warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing dapat mendaftar untuk Acara ini.
  7. Siapapun yang ingin berpartisipasi dalam Acara sebagai Peserta harus berusia 18 (delapan belas) tahun ke atas sebelum atau pada tanggal 1 Desember 2023.
  8. Peserta harus memberikan informasi yang benar, akurat, terkini, dan lengkap yang terdapat dalam formulir pendaftaran resmi Acara.
  9. Penyelenggara Acara berhak untuk menangguhkan atau menghentikan pendaftaran dan/atau keikutsertaan Peserta apabila Penyelenggara Acara mengetahui bahwa Peserta memberikan informasi yang tidak akurat, tidak terkini, dan/atau tidak lengkap.
  10. Terdapat biaya pendaftaran yang harus dibayar oleh pendaftar. Besarnya biaya pendaftaran akan diumumkan kemudian. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) kecuali jika pendaftar gagal untuk memenuhi persyaratan sebagai Peserta dalam Acara, sebagaimana ditentukan oleh Penyelenggara Acara. Proses pengembalian dana (refund) akan diumumkan nanti.
  11. Penyelenggara Acara berhak untuk memilih Peserta dengan mengevaluasi beberapa aspek. Keputusan Penyelenggara Acara adalah mutlak dan tidak dapat diperdebatkan.
  12. Penyelenggara Acara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran dalam hal kuota Acara telah terpenuhi.
  13. Penyelenggara Acara dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui email atau media komunikasi lainnya. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Acara ke alamat email atau media komunikasi lainnya yang telah didaftarkan oleh Peserta kepada NusantaRun akan dianggap telah diterima oleh Peserta.
  14. Peserta HARUS menyetujui dan menandatangani diatas materai Waiver Form NusantaRun Chapter 10 (“Waiver Form”) yang disyaratkan sebelum mengikuti Acara. Setiap Peserta yang mengikuti Acara secara otomatis dianggap tidak memiliki penolakan atas isi dan ketentuan dari Waiver Form.
  15. Setelah menyerahkan Waiver Form, Peserta akan menerima Paket Acara (Event Pack) dengan cara dan ketentuan yang akan ditentukan dan diinformasikan lebih lanjut oleh Penyelenggara Acara. Paket Acara dapat diambil pada area start untuk setiap kategori Acara, yaitu beberapa jam sebelum flag off. Jadwal pengambilan paket Acara akan diumumkan kemudian.
  16. Paket Acara terdiri dari, antara lain, nomor bib, panduan Acara dan barang lainnya yang akan disediakan oleh Penyelenggara Acara sesuai dengan diskresi dari Penyelenggara Acara.
  17. Paket Acara tidak dapat dikirimkan dan tidak dapat diambil oleh perwakilan Peserta.
  18. Peserta harus membawa peralatan wajib sebagaimana disyaratkan oleh Penyelenggara Acara (“Mandatory Gear”). Penyelenggara Acara akan mengumumkan secara terpisah mengenai Mandatory Gear.
  19. Peserta harus mampu menyelesaikan seluruh jarak yang harus ditempuh dari setiap kategori, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finis resmi, dalam waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Acara (“Cut off Time” dan “Cut off Points”). Mohon diperhatikan bahwa penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan dari Penyelenggara Acara.
  20. Cut off Time untuk kategori Full Course (167 km) adalah 42 jam, dan untuk kategori Half Course (75 km) adalah 20 jam. Cut off Points diterapkan pada setiap checkpoint (“CP”) sepanjang run course untuk memastikan finis tepat waktu. Cut off Points akan diumumkan kemudian oleh Penyelenggara Acara.
  21. Pos CP akan ada sepanjang run course untuk semua kategori Acara.
  22. Peserta diizinkan untuk memiliki maksimum 1 (satu) pacer yang akan menemani sejak CP terakhir sebelum garis finis dan pacer tersebut merupakan bagian dari support crews (“Pacer”).
  23. Ketika mendekati garis finis, sekitar 100m menuju garis finis merupakan “AREA KHUSUS PELARI (RUNNERS ONLY AREA)”. Pacer tidak diizinkan untuk menemani di area tersebut, tidak ada pengecualian atas hal ini. Mohon menghormati Peserta untuk menikmati momen pencapaiannya setelah sanggup berlari jarak jauh.
  24. Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Acara membawa potensi risiko dan bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar (“Risiko dan Bahaya“). Risiko dan Bahaya dapat terjadi, antara lain, karena tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini). Untuk menghindari keragu-raguan, Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi seperti perang (apakah dinyatakan atau tidak), kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam, embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa lainnya yang secara umum dapat terjadi di luar kemampuan Penyelenggara Acara untuk mencegahnya.
  25. Penyelenggara Acara tidak bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
    • Terjadinya Risiko dan Bahaya;
    • Peserta datang terlambat pada Acara; dan/atau
    • Force Majeure.
  26. Penyelenggara Acara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Acara jika terjadi Force Majeure. Jika Acara dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force Majeure, Penyelenggara Acara tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan kepada Peserta, dan Penyelenggara Acara tidak bertanggung jawab atas segala Risiko dan Bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan ulang Acara. Dalam hal Penyelenggara Acara membatalkan atau menjadwal ulang Acara jika terjadi Force Majeure, Peserta menjamin bahwa Peserta dan/atau pihak terafiliasi, perwakilan dan/atau kuasanya tidak akan mengajukan tuntutan dalam bentuk apapun kepada Penyeleggara Acara.
  27. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan Penyelenggara Acara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, kesukaan, biografi, atau hal lainnya dari Peserta sehubungan dengan produksi, distribusi, dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Acara, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
  28. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi, yang meliput Acara, dan hak penggunaan untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik Penyelenggara Acara. Penggunaan tersebut juga meliputi nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.

DNS, DSQ, dan DNF

  1. Penyelenggara Acara memiliki kewenangan yang mutlak untuk menentukan apakah suatu tindakan dan/atau keadaan sebagai DID NOT START (“DNS”), DISQUALIFICATION (“DSQ”), dan DID NOT FINISH (“DNF”) berdasarkan Peraturan dan Ketentuan atau diskresi Penyelenggara Acara.
  2. Peserta yang dinyatakan DNS, DSQ, dan DNF tetap berkewajiban untuk memenuhi Donasi Minimum (mohon membaca bagian Penggalangan Dana sebagaimana dinyatakan di bawah ini).
  3. Dalam hal Peserta memutuskan untuk membatalkan pendaftarannya dari Acara dikarenakan alasan pribadi, Peserta akan dinyatakan DNS.
  4. Peserta yang gagal membawa Mandatory Gear dinyatakan DNS.
  5. Peserta tidak dapat memindahkan/menjual/melakukan tindakan serupa lainnya yang mengakibatkan pendaftaran/nomor bib beralih pada pihak lain. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini mengakibatkan peserta dan pihak penerima tersebut dinyatakan DSQ dan dilarang untuk berpartisipasi dalam acara NusantaRun mendatang.
  6. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif akan dinyatakan DSQ, dan selamanya akan tercatat dalam hasil resmi Acara sebagai “DISKUALIFIKASI UNTUK TINDAKAN TIDAK SPORTIF (DISQUALIFIED FOR UNSPORTSMANLIKE CONDUCT)”, dan akan dilarang selamanya untuk berpartisipasi dalam acara NusantaRun di masa mendatang.
  7. Penyelenggara Acara berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan lari jika Peserta dianggap berperilaku secara tidak pantas dalam Acara oleh Penyelenggara Acara, dan Peserta tersebut akan dinyatakan DSQ.
  8. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya Acara dengan tidak mematuhi instruksi Penyelenggara Acara atau pihak terkait lainnya dengan Penyelenggara Acara, seperti marshal dan tim medis resmi. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
  9. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang tidak pantas, dapat menyebabkan bahaya, menyakiti, dan/atau membahayakan diri mereka sendiri dan/atau pihak lain. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
  10. Dilarang menggunakan atau membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau keselamatan Peserta atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri mereka sendiri atau pihak lain. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ
  11. Peserta akan menerima 2 (dua) nomor bib yang identik, untuk dikenakan pada bagian depan dan belakang dari pakaian/hydration bag Peserta yang menempel pada Peserta dan nomor bib tersebut harus terlihat setiap saat. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.
  12. Peserta HARUS membawa sendiri Mandatory Gear setiap saat sepanjang run course. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.
  13. Jika Mandatory Gear hilang, Peserta harus mencari penggantinya. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.
  14. Selama keadaan gelap/malam hari, Peserta disyaratkan untuk tetap terlihat oleh pengguna jalan lainnya dengan:
    (a) mengenakan headlamp,
    (b) mengenakan rompi dengan visibilitas tinggi dan/atau menggunakan lampu keamanan LED yang menempel pada tubuh Peserta. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.
  15. Peserta yang gagal untuk memenuhi Cut Off Time dan Cut Off Points dinyatakan DNF.
  16. Peserta yang tidak menyelesaikan jarak dalam periode yang didaftarkan, maka Peserta dinyatakan DNF dan tidak akan mendapatkan finisher entitlements.
  17. Peserta disyaratkan untuk berhenti di setiap CP yang berada sepanjang run course, dan diwajibkan untuk melapor pada petugas pencatat waktu saat datang dan pergi meninggalkan CP. Petugas pencatat waktu akan mencatat waktu check-in dan check-out Peserta. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DNF.
  18. Peserta sangat disarankan untuk waspada dan awas setiap saat. Petugas medis diizinkan untuk menghentikan Peserta jika mereka menilai Peserta tidak dapat melanjutkan Acara karena kondisi medisnya dan Peserta tersebut akan dinyatakan DNF.
  19. Peserta bertanggung jawab atas setiap tindakan support crews nya. Support crews harus memenuhi semua instruksi dari Penyelenggara Acara. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini mengakibatkan Peserta akan dinyatakan DNF.
  20. Peserta diwajibkan untuk menggunakan kaki dan kekuatannya sendiri untuk menyelesaikan run course (dapat dengan berlari atau berjalan). Penggunaan metode lain untuk menyelesaikan run course (seperti: kendaraan) akan dianggap sebagai curang dan dinyatakan DNF.
  21. Selain kejadian-kejadian yang secara khusus disebutkan dalam Peraturan dan Ketentuan ini, Penyelenggara Acara memiliki kewenangan yang mutlak untuk menentukan kejadian lainnya apakah termasuk DNS, DSQ, atau DNF.

PENGGALANGAN DANA

  1. Dengan mendaftar pada Acara, berarti Peserta telah terikat untuk menggalang dana yang akan diawasi oleh Penyelenggara Acara.
    Periode penggalangan dana adalah tanggal 2 Oktober 2023 sampai 4 Januari 2024.
  2. Setiap Peserta harus mencapai donasi minimum sebesar Rp 5.000.000 (lima juta Rupiah) selambatnya pada hari terakhir periode penggalangan dana (“Donasi Minimum”), dengan ketentuan sebagai berikut:
    • minimum donasi Rp 3.500.000 (tiga juta lima ratus ribu Rupiah) harus tercapai sebelum start (“Donasi Minimum Sebelum Start”); dan
    • minimum Rp 1.500.000 (satu juta lima ratus ribu Rupiah) harus diperoleh pada hari terakhir periode penggalangan dana.
  3. Penyelenggara Acara atas diskresinya secara mutlak berhak untuk melarang Peserta untuk mengikuti Acara apabila Donasi Minimum Sebelum Start tidak diterima secara penuh oleh NusantaRun.
  4. Kegagalan untuk memenuhi Donasi Minimum Sebelum Start maka Peserta akan dinyatakan DNS. Lebih lanjut, kegagalan untuk mencapai Donasi Minimum pada hari terakhir periode penggalangan dana akan mempengaruhi kemungkinan Peserta untuk berpartisipasi pada acara NusantaRun mendatang.

SUPPORT CREW

  1. Anggota support crew harus menandatangani NusantaRun Waiver Form yang disyaratkan untuk Support Crew (“Waiver Form untuk Support Crew”). Support crew yang tidak dapat mengembalikan Waiver Form untuk Support Crew tidak diizinkan untuk berpartisipasi sebagai support crew dalam Acara.
  2. Support crew tidak diizinkan untuk membawa Mandatory Gear Peserta setiap saat. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini mengakibatkan Peserta tersebut dinyatakan DSQ.
  3. Ketika membantu Peserta, khususnya ketika Peserta berada dalam kendaraan, kendaraan harus dalam keadaan berhenti dan parkir di tempat yang sesuai. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan in akan dianggap sebagai curang dan dinyatakan DSQ.
  4. Kendaraan support crew tidak dapat berjalan di belakang Peserta pada suatu kecepatan yang sama dengan Peserta. Kendaraan harus berada di depan Peserta dalam jarak yang patut (direkomendasikan 3 – 5 km) dari posisi Peserta pada setiap saat.
  5. Support crews harus sepenuhnya mandiri, dan siap secara fisik, mental dan logistik sepanjang Acara.
  6. Anggota support crew dilarang untuk berlari dan/atau berjalan dengan Peserta sepanjang run course, kecuali jika diizinkan oleh Penyelenggara Acara. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan mengakibatkan Peserta tersebut dinyatakan DSQ.
  7. Penyelenggara Acara memiliki hak untuk menghentikan support crew jika support crew nya dianggap melanggar Peraturan dan Ketentuan atau menimbulkan gangguan pada run course atau keamanan Peserta lain atau pihak lain atau dapat menimbulkan bahaya atau risiko bahaya pada dirinya sendiri, Peserta lain atau pihak lain.

KEBIJAKAN PRIVASI

  1. Sebagai bagian dari proses pendaftaran sebagai Peserta Acara, calon Peserta setuju untuk memenuhi persyaratan sesuai dengan yang ditetapkan dan disampaikan oleh Penyelenggara Acara, termasuk namun tidak terbatas pada persyaratan dokumen yang wajib dilengkapi oleh calon Peserta/Peserta di mana di dalamnya mengandung data pribadi.
  2. Calon Peserta/Peserta setuju atas aktivitas pengumpulan, penggunaan, pengolahan, penyimpanan dan pengungkapan data calon Peserta/Peserta kepada pihak ketiga yang bekerja sama dengan Penyelenggara Acara untuk antara lain keperluan proses pendaftaran, pemberitahuan dan/atau penawaran produk, layanan, promosi, hadiah, survei, dan acara.
  3. Data, informasi, dan dokumen yang disampaikan oleh calon Peserta/Peserta kepada Penyelenggara Acara adalah data, informasi, dan dokumen yang sebenar-benarnya dan sehubungan dengan itu membebaskan Penyelenggara Acara dari segala risiko maupun tuntutan hukum yang mungkin timbul. Apabila terdapat ketidakbenaran dan/atau cacat hukum atas data, informasi dan dokumen, merupakan tanggung jawab calon Peserta/Peserta sepenuhnya dan dengan ini menyatakan sekarang dan seterusnya di kemudian hari untuk membebaskan Penyelenggara Acara dari segala tuntutan dan/atau gugatan dari pihak mana pun dan dengan alasan apa pun juga, tidak ada yang dikecualikan.

BAHASA

Peraturan dan Ketentuan dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam hal terdapat perbedaan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, versi bahasa Indonesia yang akan berlaku.

English

Please read and understand the Rules and Regulations (“Rules and Regulations”) before participating in NusantaRun Chapter 10 with running course Blitar – Bromo (“Event”).

GENERAL

  1. The Event will be held on 1-3 December 2023.
  2. Categories offered in the Event are full course (167 km) (“Full Course”) and half course (75 km) (“Half Course”).
  3. Full Course will be held with Start Point from Pendopo Alun-alun Lumajang, on 1 December 2023, 19.00 (UTC+7).
  4. Half Course will be held with Start Point from PPG Cluster Durian, Jember Regency, on 2 December 2023, 17.00 (UTC+7).
  5. The finish line of each category will be announced later.
  6. The Event is a charity event; there will be neither winners nor prize money.
  7. From time to time the event organizer of the Event (“Event Organizer”) may modify the Rules and Regulations in our sole discretion without prior notice, so please continue to review the Rules and Regulations whenever accessing or using NusantaRun official website.
  8. Other things that have not been listed in this Rules and Regulations will be determined later by the Event Organizer.
  9. Participants are required to comply with the Rules and Regulations as well as any provisions of the Event determined by the Event Organizer, including those delivered and/or announced separately with any media.

REGISTRATION AND PARTICIPATION

  1. Event registration is done through official site of NusantaRun.
  2. By registering for the Event, participants have fully accepted and are required to comply with the Rules and Regulations. Please note that the term participants refers to the registrant who has received an official confirmation email to participate in the Event (“Participants”).
  3. Participants are in good physical and spiritual health.
  4. Participants guarantee that to the best of their knowledge, Participants are not suffering from a disease caused, either directly or indirectly, by the COVID-19 virus infection, either at the time of registering or while participating in the Event.
  5. Participants are STRONGLY RECOMMENDED to seek medical advice from doctors if Participants have any doubts about their health condition prior to participating in the Event.
  6. Indonesian Citizens and Foreign Citizens can register for this Event.
  7. Anyone wishing to participate in the Event as a Participants must be 18 (eighteen) years of age and over before or by 2 December 2022.
  8. Participants must provide true, accurate, current, and complete information contained in the official event registration form.
  9. The Event Organizer has the right to suspend or terminate registration and/or participation of Participants if the Event Organizer finds out that Participants provide inaccurate, out-of-date, and/or incomplete information.
  10. There is a registration fee that must be paid by the registrant. The amount of the registration fee will be announced later. Registration fee is non-refundable unless the registrant fails to fulfill the requirements as the Participants in the Event, as determined by the Event Organizer. The refund process will be announced later.
  11. The Event Organizer reserves the right to select Participants by evaluating several aspects. The decision of the Event Organizer is final and cannot be debated.
  12. The Event Organizer has the right to close registration before the deadline of the registration if the quota has been met.
  13. The Event Organizer may contact Participants from time to time by email or other methods. Any notification sent by the Event Organizer to the email address or other methods registered by Participant to NusantaRun will be deemed to have been received by the Participant.
  14. Participants MUST agree to the Waiver Form NusantaRun Chapter 10 (“Waiver Form”) required before participating in the Event.
  15. After providing the required Waiver Form, Participant will obtain the Event pack. The Event pack will be collected at the start area of each Event category, several hours prior to flag off. The schedule of Event pack collecting will be announced later.
  16. Event pack contains among others bib number, Event guide and other stuff.
  17. Event pack cannot be mailed and cannot be collected by the Participant’s representative.
  18. Participant shall bring their own mandatory gear as required by the Event Organizer (“Mandatory Gear”). The Event Organizer will announce the Mandatory Gear.
  19. Participants must be capable to complete the run course, from the official start line to the official finish line, within the time limit required by the Event Organizer (“Cut off Time” and “Cut off Points”). Please note that the official time calculation is the authority of the Event Organizer.
  20. Cut off Time for Full Course category (167 KM) is 42 hours, and for Half Course category (75 KM) is 20 hours. Cut off Points are also exercised at every checkpoint (“CP”) along the run course to ensure timely finish. Cut off Points will be announced later by the Event Organizer.
  21. CP stations will be available throughout the run course for all Event categories.
  22. Participants are allowed to have a maximum of 1 (one) pacer starting only from CP [12] heading to the finish line which is part of their support crews (“Pacer”).
  23. When approaching the finish line, approximately 100m towards the finish line is a “RUNNERS ONLY AREA”. No Pacers allowed, no exception will be entertained. Please allow and respect the Participant to have their moment of glory after enduring hours of long distance running.
  24. Participants acknowledge and accept that their participation in the Event carry potential risks and dangers, including but not limited to accidents, physical injuries, health problems, paralysis, death, damage to property and/or other losses, and other risks that were not known in advance and which currently cannot be reasonably predicted (“Risks and Dangers“). Risks and Dangers may occur, among others, due to the Participants’ actions or negligence or the actions or negligence of others, and/or the conditions of facilities and/or equipment and natural and/or weather and/or Force Majeure conditions (as defined below). Please note that Force Majeure is a state or condition such as war (whether declared or not), violence, social unrest, strikes, epidemics, accidents, fires, floods, natural disasters, embargoes, legal reasons, or actions of the Government of the Republic of Indonesia, and conditions/other similar circumstances that could occur beyond the ability of the Event Organizer to prevent it.
  25. The Event Organizer is not responsible for any dangers and/or losses caused by the following things, including but not limited to:
    • the occurrence of Risks and Dangers;
    • Participants arrive late at the event; and/or
    • Force Majeure.
  26. The Event Organizer reserves the right to cancel or reschedule the Event in the event of a Force Majeure. If the Event is canceled and/or rescheduled due to the Force Majeure, the Event Organizer is not obliged to return the registration fee that has been paid to Participants, and the Event Organizer is not responsible for any Risks and Dangers that may occur in connection with the cancellation and/or rescheduling of the Event.
  27. Participants expressly and exclusively grant the Event Organizer and the assignee, the irrevocable right to use the name, likes, biographies, or other things of the Participant in connection with the production, distribution, and publication of images, photographs and other related intellectual property rights regarding Events, around the world, on any and all devices, media or publications.
  28. Copyright and other intellectual property rights (if any) of images, photos, articles, timestamps and location information, covering the Event, and usage rights for TV broadcasts, newspapers, magazines, the internet, and other media or publications belongs to the Event Organizer. Such use also includes names and other personal information such as age and address (country, province and city) of the Participants.

DNS, DSQ, and DNF

  1. The Event Organizer has absolute authority to determine whether an action and/or situation as DID NOT START (“DNS“),
  2. DISQUALIFICATION (“DSQ“), and DID NOT FINISH (“DNF“) based on the Rules and Regulations or the discretion of the Event Organizer.
    Participants who are declared to be DNS, DSQ, and DNF are still obliged to fulfill the Minimum Donation (please read the Fundraising section as stated below).
  3. In the event Participants decide to cancel their registration from the Event due to personal reasons, Participants will be declared DNS.
  4. Participants who fail to bring the Mandatory Gear will be subject to DNS.
  5. Participants cannot move/sell/perform other similar actions, which result in the registration/bib number being transferred to another party. Failure to comply with this provision results in the participant and recipient being declared DSQ and prohibited from participating in the upcoming NusantaRun event.
  6. Participants who commit unsportsmanlike behavior will be declared DSQ, and will forever be recorded in the official results of the Event as “DISQUALIFIED FOR UNSPORTSMANLIKE CONDUCT”, and will be permanently banned from participating in future NusantaRun events.
  7. The Event Organizer reserves the right to stop Participants from continuing to run if the Participants are deemed to have behaved inappropriately in the Event by the Event Organizer, and the Participants will be declared as DSQ.
  8. Participants shall not obstruct the Race by failing to follow the instructions of the Event Organizer or relevant party relating to the Event Organizer such as marshall and medic team. Failing to comply with this provision will be subject to DSQ.
  9. Participants may not wear clothes or wear equipment that is inappropriate, can cause harm, hurt, and/or endanger themselves and/or other parties. Failure to comply with these conditions will be declared DSQ.
  10. It is prohibited to use or carry items that have the potential to hinder the smooth running or safety of Participants or can cause danger or risk of harm to themselves or other parties. Failure to comply with these conditions will be declared DSQ.
  11. Participants will receive 2 (two) identical bib numbers, to be put in front and at the back of Participant’s clothes/hydration bag attached to the Participant and such bib number must be visible at all times. Failing to comply to this provision will subject to DNF.
  12. Participants MUST carry their own Mandatory Gear at all times along the run course. Failing to comply with this provision will be subject to DNF.
  13. If the Mandatory Gear is lost, such Participant shall find the replacement item. Failing to comply with this provision will be subject to DNF.
  14. During the night/dark hours, Participant is required to stay visible to other road users by (a) using their headlamp, (b) wear a high visibility vest and/or use LED safety lights attached to their body. Failing to comply with this provision will be subject to DNF.
  15. Participant who is not complied the Cut off Time and Cut Off Points will be subject to DNF.
  16. Participants who do not complete the distance within the registered period will be declared DNF and will not get finisher entitlements.
  17. Participants are required to stop at every CP located along the run course, and are obliged to report to the timing officers upon arrival and leaving the CP. Timing officers will record Participants check-in and check-out time. Failing to comply with this provision will be subject to DNF.
  18. Participant is strongly advised to be vigilant and cautious at all times. However, medical personnel are allowed to stop a Participant if they see the Participant is medically unable to continue the Event and such Participant will be declared as DNF.
  19. Participants are responsible for any actions of their support crews. Support crews must comply with all instructions from the Event Organizer. Failing to comply with this provision will be subject to DNF.
  20. Participants are required to use their own feet and strength to complete the run course (either running or walking). The use of any other method to complete the run course (e.g., vehicles) will be considered fraudulent and declared DNF.
  21. Other than specifically mentioned on Rules and Regulations, the Event Organizer has absolute authority to determine whether an event is construed as DNS, DSQ, or DNF.

FUNDRAISING

  1. By registering for the Event, it means that Participants are bound to raise funds which will be supervised by the Event Organizer.
  2. The fundraising period is on 2 October 2023 to 4 January 2024.
  3. Participant shall achieve the minimum donation amounting to Rp 5,000,000 (five millions Rupiah) at the latest on the last day of fundraising period (“Minimum Donation”). Please note that before the start time of each category, the respective Participant should achieve minimum Rp3,500,000 (three millions and five hundred Rupiah) (“Minimum Donation Before Start”) and the remaining of Rp1,500,000 (one million and five hundred Rupiah) shall be achieved by the last day of fundraising period.
  4. Failing to achieve the Minimum Donation Before Start, such Participant will be subject to DNS. Further, failing to achieve the Minimum Donation on the last day of fundraising period will affect their possibilities to participate in future events of NusantaRun.

SUPPORT CREW

  1. Support crew members need to sign the provided NusantaRun Waiver Form for Support Crew (“Waiver Form for Support Crew”). Support crew who cannot provide the required Waiver Form for Support Crew cannot participate as support crew in the Event.
  2. Support crews are not allowed to carry Participants Mandatory Gear at any time. Failing to comply with this provision subject to DSQ for the respective Participant.
  3. When assisting the Participant, especially when the Participant needs to be inside the vehicle, the vehicle must be at a complete stop and park appropriately off the road surface. Failing to comply with this provision subject to cheating and DSQ.
  4. Support crew vehicles cannot travel behind the Participant at the speed of the Participant. Vehicles must leapfrog the Participant at a considerable distance (3 – 5 K recommended) from the Participant position.
  5. Support crews need to be completely self-sufficient, and be physically, mentally, and logistically ready throughout the Event.
  6. Support crews’ members are prohibited to run and/or walk with the Participant throughout the run course, unless otherwise stated. Failing to comply with this provision subject to DSQ to the respective Participant.
  7. The Event Organizer has the right to stop the support crew if the support crew is deemed to have violated the Rules and Regulations or causes disturbance to the run course or the safety of other Participants or other parties or may pose a danger or risk of harm to themselves, other Participants or other parties.

PRIVACY POLICY

  1. As part of the registration process as an Event Participant, the prospective Participant agrees to fulfill the requirements as determined and submitted by the Event Organizer, including but not limited to the requirements for documents that must be completed by the prospective Participant/Participant which contains personal data.
  2. Prospective Participants/Participants agree on the activities of collecting, using, processing, storing and disclosing data of prospective Participants/Participants to third parties in collaboration with the Event Organizer for, among others, the purposes of the registration process, notification and/or offering of products, services, promotions, prizes, surveys, and events.
  3. The data, information, and documents submitted by the prospective Participant/Participant to the Event Organizer are true data, information, and documents and in connection with that release the Event Organizer from all risks and legal claims that may arise. If there is any inaccuracy and/or legal defect in the data, information and documents, it is the responsibility of the candidate Participant/Participant and hereby declares now and in the future to release the Event Organizer from all claims and/or lawsuits from any party and with whatever the reason, no one is exempt.

LANGUAGE

The Rules and Regulations are made in Indonesian and English. In the event that there is a difference between the Indonesian version and the English version, the Indonesian version will prevail.

© Yayasan Lari Nusantara